PROJECT MANAGEMENT
PLAN ESTRATÉGICO PARA MUSEOS Y CENTROS DE CIENCIA
Arq. Daniel Toso
Profesor, Investigador y artista, formado en FAU (ARG), FBA (ARG), UNAM (MEX) y UB (CAT)
La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para proyectar actividades y cumplir con los requisitos del proyecto. La gestión de proyectos se lleva a cabo a través de la aplicación e integración de los procesos de gestión de proyectos de iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. El director del proyecto es la persona responsable de alcanzar los objetivos del proyecto.
La gestión de un proyecto incluye:
- Identificación de los requisitos
- El establecimiento de objetivos claros y alcanzables
- Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo y costo
- Adaptar las especificaciones, planos, y el enfoque a las distintas inquietudes y expectativas de las diversas partes interesadas.
Los jefes de proyecto a menudo hablan de una "triple restricción", - el alcance del proyecto, el tiempo y el costo- que compiten en el manejo de los requerimientos del proyecto. La calidad se ve afectada por un equilibrio entre estos tres factores. Proyectos de alta calidad entregan el producto requerido, servicio o resultado dentro de su alcance, a tiempo y dentro del presupuesto. La relación entre estos factores es tal que si uno cualquiera de los tres factores cambian, al menos una realización de otro puede verse afectado. Los administradores de proyectos también gestionan el proyectos en respuesta a la incertidumbre. El riesgo del proyecto es un evento incierto o condición que, si ocurre, tiene un efecto positivo o negativo en por lo menos uno de los objetivos.
El equipo de gestión de proyectos tiene la responsabilidad profesional de sus partes interesadas incluyendo clientes, la organización ejecutante y el público. Los miembros de PMI se adhieren a un "Código de Ética" y aquellos con el profesional de proyecto (PMP) se adhieren a un "Código de Conducta Profesional."
Los miembros del equipo que son miembros de PMI y / o PMP están obligados a adherirse a la versión actual de estos códigos.
Es importante señalar que muchos de los procesos dentro de la gestión de proyectos son interactivos, debido a la existencia de, y la necesidad de, la elaboración progresiva de un proyecto durante todo el ciclo de vida del proyecto. Es decir, como un equipo de gestión de proyectos aprende más acerca de un proyecto, el equipo de campaña luego administra a un mayor nivel de detalle.
Áreas de conocimiento
Gran parte del conocimiento y muchas de las herramientas y técnicas para la gestión de proyectos son únicos para la gestión de proyectos, tales como las estructuras de desglose del trabajo, el análisis del camino crítico. Sin embargo, comprender y aplicar los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas, que son generalmente reconocidos como buenas prácticas, no es suficiente por sí misma para la gestión eficaz de los proyectos. Gestión de proyectos efectiva requiere que el equipo de gestión de proyectos comprenda y utilize los conocimientos y habilidades de al menos cinco áreas de especialización:
- El Consejo de Dirección de Proyectos
- Ámbito de aplicación de conocimientos, normas y reglamentos
- Comprender el entorno del proyecto
- Conocimientos generales de gestión y habilidades
- Habilidades Interpersonales
El trabajo de producción de proyectos de Museos y Exposiciones es muy específico y requiere el conocimiento de áreas que a veces no están normalmente conectadas entre sí, mi función es la de tratar de comprender las problemáticas propias y la problemática de las interfaces entre ellas y facilitar su convivencia y el aporte que cada parte puede hacer a las demás considerando siempre la "triple restricción".
